WWW.KNIGA.LIB-I.RU
БЕСПЛАТНАЯ  ИНТЕРНЕТ  БИБЛИОТЕКА - Онлайн материалы
 

«УТВЕРЖДЕНЫ Приказом директора Государственного казенного учреждения «Государственный архив в г. Шадринске» от 24.08.2015 № 24 ПРАВИЛА ...»

УТВЕРЖДЕНЫ

Приказом директора

Государственного казенного

учреждения

«Государственный архив в

г. Шадринске»

от 24.08.2015 № 24

ПРАВИЛА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ЧИТАЛЬНОМ

ЗАЛЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО КАЗЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ

«ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ В Г. ШАДРИНСКЕ»

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящие Правила использования архивных документов в читальном зале Государственного казенного учреждения «Государственный архив в г.

Шадринске» (далее – ГКУ «ГАШ») разработаны в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

Федеральным законом Российской Федерации от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации»;

Федеральным законом Российской Федерации от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»; Законом Курганской области от 07.09.2005 № 71 «Об архивном деле в Курганской области»; Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19; Порядком использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации, утвержденным приказом Министерства культуры РФ от 03.06.2013 № 635 и регулируют отношения в части организации работы пользователей в читальном зале ГКУ «ГАШ».



1.2. Правила регламентируют организацию работы пользователей с документами Архивного фонда Курганской области, другими архивными документами, не содержащими сведения, составляющие государственную тайну и справочно-поисковыми средствами к ним в читальном зале ГКУ «ГАШ».

1.3. Пользователи обладают равными правами на доступ к делам, документам ГКУ «ГАШ» и справочно-поисковым средствам к ним в соответствии с законодательством Российской Федерации.

1.4. Плата за посещение читального зала ГКУ «ГАШ», пользование делами, документами и справочно-поисковыми средствами к ним не взимается.

1.5. Платные услуги пользователям предоставляются ГКУ «ГАШ» в соответствии с Прейскурантом на работы и услуги, выполняемые (оказываемые) Государственным казенным учреждением «Государственный архив в г.

Шадринске» по состоянию на 1 февраля 2015 г. (далее - Прейскурант).

1.6. Порядок работы, обязанности сотрудников ГКУ «ГАШ» по обслуживанию пользователей в читальном зале, их ответственность определяются законодательством Российской Федерации.

II. ПОРЯДОК ДОПУСКА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ В ЧИТАЛЬНЫЙ ЗАЛ ГКУ «ГАШ»

2.1. Пользователь допускается для работы в читальный зал ГКУ «ГАШ»

на основании личного заявления с предъявлением паспорта, в случаях выполнения служебного задания, подготовки научной (исследовательской) работы – на основании письма направившей организации с предъявлением паспорта.

2.2. Разрешение на работу в читальный зал дается директором ГКУ «ГАШ» или лицом, его замещающим на необходимый пользователю срок, но не более одного года, с оформлением пропуска в установленном порядке.

Срок работы в читальном зале может быть продлен директором ГКУ «ГАШ» или лицом, его замещающим по заявлению пользователя. Об изменении темы и хронологических рамок исследования пользователь информирует в письменном виде сотрудника читального зала.





2.3. В личном заявлении или письме указываются:

- фамилия, имя, отчество пользователя;

- должность, ученое звание, ученая степень (при наличии);

- название факультета, номер курса (для студентов);

- тема, хронологические рамки и цель исследования.

2.4. Учащиеся общеобразовательных учреждений, занимающиеся исследовательской деятельностью, допускаются к работе с делами, документами в читальном зале только в сопровождении педагогов или родителей.

2.5. Личные заявления, письма организаций, анкеты включаются в состав личных дел пользователей.

2.6. Все пользователи знакомятся с настоящими Правилами и заполняют анкету установленного образца (приложение 1), предъявляют паспорт сотруднику читального зала для идентификации личности.

2.7. Оформление пропуска в читальный зал осуществляется сотрудником читального зала. Пользователь предъявляет пропуск сторожу ГКУ «ГАШ».

III. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ПРИ РАБОТЕ С АРХИВНЫМИ

ДОКУМЕНТАМИ

3.1. Пользователь, работающий в читальном зале ГКУ «ГАШ», вправе:

3.1.1. Получать для изучения дела, документы в виде подлинников и/ или копий фонда пользования, прошедшие научное описание, техническое оформление и находящиеся в удовлетворительном физическом состоянии.

3.1.2. Пользоваться справочно-поисковыми средствами к делам, документам, печатными изданиями и другими материалами справочноинформационного фонда (далее – СИФ) ГКУ «ГАШ» по теме исследования.

3.1.3. Получать непосредственно в ГКУ «ГАШ» или с использованием информационно-телекоммуникационных технологий информацию о распорядке работы читального зала, порядке и условиях предоставления ГКУ «ГАШ» услуг.

3.1.4. Заказывать непосредственно в ГКУ «ГАШ» или с использованием информационно-телекоммуникационных технологий дела, документы, справочно-поисковые средства к ним по теме исследования.

3.1.5. Заказывать единовременно в соответствии с п. 4.3 настоящих Правил и получать не позднее чем через 2 рабочих дня со дня оформления заказа:

до 20 дел общим объемом не более 1500 листов из фондов ГКУ «ГАШ» (либо не более одного дела объемом свыше 1500 листов) или не более 500 листов из архивных фондов личного происхождения ГКУ «ГАШ» (либо не более одного дела объемом свыше 500 листов);

до 10 единиц хранения электронных документов.

3.1.6. Единовременно использовать не более 20 единиц хранения дел, документов, копий фонда пользования.

3.1.7. Получать описи дел, документов, печатные издания и другие материалы СИФ ГКУ «ГАШ», а также иметь доступ к автоматизированным справочно-поисковым средствам, находящимся в читальном зале, в день заказа.

3.1.8. Получать консультации специалистов ГКУ «ГАШ» о составе и содержании дел, документов и справочно-поисковых средств к ним по теме исследования.

3.1.9. Получать информацию о существующих ограничениях на доступ к отдельным категориям дел, документов по теме исследования, о необходимых процедурах для получения разрешения на доступ к ним, а также о сроках завершения научного описания, технического оформления и/или специальной обработки дел, документов.

3.1.10. Пользоваться оборудованием читального зала, предназначенным для работы пользователей.

3.1.11. Получать информацию о причине отказа (отсрочки) в выдаче дел, документов и о сроках, в течение которых дела, документы могут быть ему предоставлены, определенных пунктами 4.12-4.14.

3.1.12. Делать выписки из представленных дел, документов, справочнопоисковых средств к ним.

3.1.13. Получать платные услуги в соответствии с Прейскурантом ГКУ «ГАШ».

3.1.14. Использовать при работе с делами, документами, справочнопоисковыми средствами к ним (за исключением копирования) собственные технические средства без звуковых сигналов и без подключения к электрической и локальной сети ГКУ «ГАШ».

Использование собственных технических средств допускается, если это не влияет на работу других пользователей и не нарушает требований пожарной безопасности.

3.1.15. Вносить в читальный зал и выносить предметы письма, машинописный и печатный текст, гранки научной работы, выписки, сделанные пользователем из дел, документов, справочно-поисковых средств к ним.

3.1.16. Привлекать, в случае необходимости, к работе в читальном зале помощников или переводчиков. Оформление сопровождающих пользователя лиц для работы в читальном зале осуществляется на общих основаниях.

3.1.17. Обращаться с предложениями, замечаниями, жалобами по вопросам обслуживания в читальном зале к сотруднику читального зала, директору ГКУ «ГАШ» или лицу, его замещающему, или оставлять запись в Книге отзывов и предложений.

3.1.18. Предоставлять ГКУ «ГАШ» библиографическую справку и/или экземпляр издания, подготовленного на основе архивных фондов ГКУ «ГАШ»

для учета архивных документов, введенных в научный оборот.

3.1.19. Обжаловать отказ в выдаче дел, документов и справочнопоисковых средств к ним по теме исследования в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3.2. Пользователь обязан:

3.2.1. Соблюдать настоящие Правила.

3.2.2. Соблюдать распорядок работы читального зала, тишину и чистоту в читальном зале во время работы.

3.2.3. Регистрироваться при каждом посещении в журнале учета посещений читального зала.

3.2.4. Сдавать на хранение при входе в ГКУ «ГАШ» сумки размером более 200x300 мм, зонты, пакеты и другие предметы, кроме указанных в пунктах 3.1.14, 3.1.15.

3.2.5. Вносить в читальный зал предметы письма и личные вещи в прозрачном пакете и/ или сумке размером не более 200x300 мм.

3.2.6. Предъявлять сотруднику читального зала ГКУ «ГАШ», в случае необходимости, имеющиеся материалы и предметы, указанные в пунктах 3.1.14, 3.1.15.

3.2.7. Проверять при получении заказанных описей, дел, документов, копий фонда пользования их целостность и сохранность и расписываться в требовании за получение каждого из них.

3.2.8. Незамедлительно сообщать сотруднику читального зала об обнаружении повреждений или дефектов дел, документов, копий фонда пользования, отсутствии листов в деле, неправильной нумерации, наличии посторонних вложений, не указанных в листах-заверителях полученных дел.

3.2.9. Обеспечивать при пользовании сохранность дел, документов, справочно-поисковых средств к ним, копий фонда пользования.

3.2.10. Заполнять листы использования просмотренных дел, документов, указывая дату использования, фамилию и инициалы (разборчиво), характер произведенной работы (просмотр, выписки и т.п.).

3.2.11. Сдавать сотруднику читального зала после окончания работы при каждом посещении читального зала, предоставленные ему дела, документы, справочно-поисковые средства к ним, копии фонда пользования, печатные издания и другие материалы СИФ ГКУ «ГАШ».

3.2.12. Соблюдать технические требования обращения с оборудованием, копиями фонда пользования, электронными документами и автоматизированными справочно-поисковыми средствами.

3.2.13. Соблюдать общественный порядок, а также права и законные интересы сотрудников ГКУ «ГАШ» и других пользователей.

3.2.14. Выполнять требования сотрудников ГКУ «ГАШ» в чрезвычайных ситуациях (пожар, авария, угроза террористического акта).

3.2.15. При невозможности посещения читального зала в течение срока, на который выданы дела, документы, сообщать об этом сотруднику читального зала для продления срока их нахождения в читальном зале.

3.2.16. Указывать при использовании документов в опубликованной работе источник информации - место хранения дел, документов, их поисковые данные (номер фонда, описи, дела, листа). Пользователь несет полную ответственность за точность воспроизведения и/или цитирования документов ГКУ «ГАШ», а также за их интерпретацию.

3.2.17. Нести ответственность за хищение и порчу дел, документов, причинение материального ущерба имуществу ГКУ «ГАШ» в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3.2.18. Нести ответственность за использование сведений, составляющих личную и семейную тайну гражданина, его частной жизни, а также сведений, создающих угрозу безопасности гражданина, могущих нанести ущерб его чести и достоинству в соответствии с законодательством Российской Федерации (приложение № 2).

3.3. В целях обеспечения сохранности архивных документов не разрешается:

3.3.1. Выносить дела из читального зала, передавать их третьим лицам, оставлять открытыми дела на рабочем столе (незащищенными от солнечного или электрического света продолжительное время), писать на листах бумаги, положенных поверх документов, загибать углы листов, калькировать документы, вкладывать в дела посторонние предметы, смачивать пальцы при перелистывании документов, перекладывать листы в несброшюрованных делах, а также из одного дела в другое.

3.3.2. Пользоваться при работе с делами, документами клеем, скотчем, маркером, штрихом, копировальной бумагой, чернильной авторучкой, ножницами, другими режущими предметами.

3.3.3. Располагать на поверхности рабочего стола личные вещи (сумки, пакеты).

3.3.4. Вносить изменения в тексты дел, документов, делать на документах и обложках дел пометы, исправления, подчеркивания.

3.3.5. Употреблять продукты питания, напитки в читальном зале.

3.3.6. Работать в читальном зале в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения; курить, пользоваться спичками, зажигалками и другими пожароопасными предметами.

3.3.7. Громко разговаривать, пользоваться средствами мобильной связи в читальном зале.

3.3.8. Использовать помещение читального зала для проведения встреч, консультаций.

3.3.9. Заходить в служебные помещения, пользоваться служебными телефонами, каталогами, картотеками без разрешения сотрудника читального зала.

3.3.10. Подключать собственные технические средства к электрической и локально-вычислительной сети ГКУ «ГАШ».

3.3.11. Копировать дела, документы, справочно-поисковые средства к ним, печатные издания собственными техническими средствами.

3.3.12. Передавать пропуск в читальный зал другому лицу.

IV. ПОРЯДОК ВЫДАЧИ ДЕЛ, ДОКУМЕНТОВ, СПРАВОЧНО-ПОИСКОВЫХ

СРЕДСТВ К НИМ, КОПИЙ ФОНДА ПОЛЬЗОВАНИЯ, ПЕЧАТНЫХ ИЗДАНИЙ,

РУКОПИСНЫХ МАТЕРИАЛОВ СИФ

4.1. Дела и другие материалы предоставляются пользователю на основании заполненных бланка заказа (требования) на выдачу архивных документов, копий фонда пользования, описей дел, документов и бланка заказа (требования) на выдачу материалов СИФ в бумажном и/или электронном виде (приложение 3, 4).

4.2. При заполнении бланка заказа (требования) на выдачу архивных документов, копий фонда пользования, описей дел, документов пользователь указывает свои фамилию, инициалы, тему и хронологические рамки исследования, номер фонда, номер описи, номер дела, заголовок дела, количество листов в деле; подписывает заказ с указанием даты заполнения.

Графа «Расписка пользователя в получении» заполняется после получения для работы дел, документов. В случае указания пользователем в заказе неверных (ошибочных) поисковых данных (номеров фонда, описи, дела) выдача дел будет производиться только после переоформления заказа на общих основаниях.

4.3. При заполнении бланка заказа (требования) на выдачу материалов СИФ пользователь указывает свои фамилию, инициалы, тему и хронологические рамки исследования, вид издания, инвентарный номер единицы учета СИФ, название единицы учета СИФ, подписывает заказ с указанием даты заполнения. Графа «Расписка пользователя в получении»

заполняется после получения для работы изданий СИФ.

4.4. Описи, другие справочно-поисковые средства к делам, документам выдаются пользователю в день заказа на срок, не превышающий один день.

Единовременно пользователь может заказать не более 5 описей.

4.5. Дела, документы, копии фонда пользования выдаются пользователю не позднее, чем через 2 рабочих дня со дня оформления заказа.

4.6. В течение одного рабочего дня пользователь может получить:

до 20 дел общим объемом не более 1500 листов из фондов ГКУ «ГАШ» (либо не более одного дела объемом свыше 1500 листов) или не более 500 листов из архивных фондов личного происхождения ГКУ «ГАШ» (либо не более одного дела объемом свыше 500 листов);

до 10 единиц хранения электронных документов.

4.7. Количество дел, документов, копий фонда пользования, находящихся одновременно у пользователя, не может превышать 20 единиц хранения.

Очередной заказ на выдачу дел, документов оформляется при условии сдачи пользователем всех ранее полученных архивных документов.

4.8. Дела, документы, копии фонда пользования выдаются на срок до одного месяца; подлинники особо ценных дел, документов - на срок не более двух недель.

4.9. Продление сроков хранения и использования в читальном зале описей, дел, документов, других материалов согласуется с сотрудником читального зала (кроме особо ценных документов), продление сроков использования особо ценных документов согласуется с директором ГКУ «ГАШ»

или лицом его замещающим, при необходимости оформляется новый заказ.

4.10. Печатные издания, рукописные материалы СИФ выдаются пользователю в день заказа. Единовременно для пользования может быть выдано до 10 печатных изданий, рукописных материалов СИФ, до 3 подшивок газет.

4.11. Печатные издания, рукописные материалы СИФ выдаются пользователю на срок до одного месяца.

4.12. Отказ или отсрочка в выдаче дел, документов, печатных изданий, рукописных материалов СИФ допускается в случаях:

превышения норм совокупного объема листажа заказываемых дел, определенного п. 3.1.5;

их неудовлетворительного физического состояния (ветхость носителя, слабый переплет, наличие легко разрушающихся элементов);

ограничений на использование документов, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации или фондообразователем при передаче документов на постоянное хранение;

необходимости выполнения служебных заданий сотрудниками ГКУ «ГАШ» (справочная работа, тематическая разработка фондов, подготовка информационных материалов по запросам органов государственной власти, сборников документов, изготовление страхового фонда или фонда пользования, проведение проверки наличия документов, реставрация или копирование документов, и др.);

выдачи дел и документов во временное пользование другим учреждениям;

экспонирования заказанных материалов на выставке;

выдачи их другому пользователю.

При этом пользователь информируется о сроках возможной выдачи дел, документов.

4.13. Доступ к делам, документам, содержащим сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, а также сведения, создающие угрозу его безопасности, ограничен на срок 75 лет со дня создания данных документов. До истечения данного срока дела, документы выдаются при наличии письменного разрешения гражданина - субъекта информации (его наследника либо доверенного лица).

4.14. Отказ в выдаче пользователям подлинников дел, документов допускается при наличии копий фонда пользования к ним. Подлинники дел, документов при наличии копий фонда пользования выдаются только в случае проведения специальных научных работ по текстологии, кодикологии, палеографии, изучения водяных знаков и других внешних особенностей документов и организации их фототипического издания с разрешения директора ГКУ «ГАШ» или лица его замещающего.

V. ПОРЯДОК КОПИРОВАНИЯ И ВЫДАЧИ КОПИЙ АРХИВНЫХ

ДОКУМЕНТОВ, ИЗГОТОВЛЕННЫХ ПО ЗАКАЗУ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

5.1. Копирование дел, документов, печатных изданий, рукописных материалов СИФ по заказам пользователей в читальном зале осуществляется на платной основе в соответствии с Прейскурантом.

5.2. Копирование дел, документов, печатных изданий, рукописных материалов СИФ по заказам пользователей в читальном зале производится техническими средствами ГКУ «ГАШ».

5.3. По заказу пользователя в зависимости от технических возможностей ГКУ «ГАШ» и физического состояния документов изготавливаются ксерокопии, электронные образы документов. Не производится ксерокопирование дел, документов, печатных изданий, рукописных материалов СИФ периода до 1945 года, копии данных документов изготавливаются способом оцифровывания.

Качество изготавливаемых копий обеспечивается ГКУ «ГАШ».

5.4. Копированию подлежат открытые для доступа дела, документы.

5.5. Копирование дел, документов в составе фондов личного происхождения производится в соответствии с порядком, установленным фондообразователями при передаче документов на государственное хранение.

При отсутствии ограничений на копирование, установленных при передаче документов, оно осуществляется на общих основаниях.

5.6. Копирование дел, документов, составляющих объект авторского права, осуществляется с учетом норм законодательства Российской Федерации об охране интеллектуальной собственности (Федеральный закон Российской Федерации от 18.12.2006 № 231-ФЗ «О введении в действие части четвертой Гражданского Кодекса Российской Федерации»).

5.7. Копирование дел, документов, содержащих сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, а также сведения, создающие угрозу его безопасности, может быть произведено для:

- фондообразователя (организации либо гражданина);

- гражданина - субъекта информации (его наследника либо доверенного лица), сведения о котором содержатся в документе (при этом в копии документа сведения о других субъектах информации должны быть скрыты либо обезличены);

- пользователя, не являющегося субъектом информации, при наличии у него нотариально заверенного разрешения гражданина-субъекта информации (его наследника либо доверенного лица), а также при обезличивании сведений.

Копирование дел, документов, содержащих сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, а также сведения, создающие угрозу его безопасности, после окончания 75 лет со времени их создания производится на общих основаниях.

5.8. Копирование дел, документов, печатных изданий осуществляется на основании оформленного пользователем в читальном зале заказа на копирование документов (приложение 5) по разрешению директора ГКУ «ГАШ»

или лица его замещающего.

5.9. При заполнении бланка заказа на копирование документов, печатных изданий пользователь указывает свои фамилию, инициалы, почтовый адрес, адрес электронной почты; номер фонда, номер описи, номер дела, номер листа (либо инвентарный номер, название печатного издания, номер страницы), количество экземпляров копий; проставляет свою подпись с гарантированием оплаты выполненной работы по изготовлению копий.

5.10. Изготовление копий производится только после возврата пользователем копируемых дел, документов, печатных изданий в архивохранилище.

5.11. Исполнение заказов на копирование дел, документов, печатных изданий осуществляется в течение 10 рабочих дней со дня возврата пользователем дел, документов, печатных изданий.

5.12. При изготовлении копий в объеме более 10 листов срок исполнения заказа на копирование может быть увеличен.

5.13. Отказ в копировании дел, документов, печатных изданий допускается при:

- их неудовлетворительном либо потенциально опасном физическом состоянии (ветхость носителя, слабоконтрастный текст, слабый переплет, наличие легко разрушающихся элементов);

- наличии ограничений, установленных законодательством Российской Федерации, собственником, владельцем документов;

- формате копируемого дела, печатного издания более А3;

- высоте переплета более 10 см.

5.14. Вопросы о копировании особо ценных, уникальных документов; дел, требующих расшивки и последующего переплета, реставрации, решаются директором ГКУ «ГАШ» или лицом, его замещающим в каждом индивидуальном случае с учетом мнения начальника отдела государственного учета, комплектования и обеспечения сохранности документов.

5.15. Копирование в полном объеме дел, печатных изданий, фондов, коллекций, а также архивных описей, каталогов, картотек, других архивных справочников не производится.

5.16. Копирование техническими средствами пользователей производится в исключительных случаях (отсутствие у ГКУ «ГАШ» технических возможностей) с разрешения директора ГКУ «ГАШ» или лица, его замещающего в отдельном помещении и под контролем специально назначенного сотрудника.

Ответственность за качество копирования документов, проведенное техническими средствами пользователей, ГКУ «ГАШ» не несет.

5.17. Копии документов оформляются в установленном порядке и выдаются пользователю или пересылаются почтой по указанным адресам.

VI. РЕЖИМ РАБОТЫ ЧИТАЛЬНОГО ЗАЛА ГКУ «ГАШ»

6.1. Читальный зал расположен в здании ГКУ «ГАШ» по адресу: г.

Шадринск, ул. Михайловская, д. 65. Контактный телефон для получения информации по работе пользователей в читальном зале - (35253) 6-33-08, адрес официального сайта ГКУ «ГАШ» в сети Интернет – gash.archives.kurganobl.ru.

6.2. Читальный зал ГКУ «ГАШ» открыт для приема пользователей с понедельника по четверг с 8-30 час. до 16-30 час., обеденный перерыв с 12-00 до 12-45, пятница – с 8-30 час. до 12-00 час. Суббота, воскресенье, а также праздничные дни являются нерабочими. В предпраздничные дни время приема пользователей в читальном зале может быть сокращено.

6.3. Читальный зал может быть закрыт для посещений в дни проведения в ГКУ «ГАШ» тематических мероприятий, внутренних профилактических работ.

Объявление о закрытии читального зала размещается при входе в читальный зал ГКУ «ГАШ», на официальном сайте ГКУ «ГАШ» не позднее, чем за 2 рабочих дня до проведения.

6.5. В случае перегруженности читального зала может быть ограничен допуск пользователей к работе с архивными документами, установлена очередность их работы.

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭМК ГКУ «ГАШ»

от 28.07.2015 № 10

–  –  –

2. Дата рождения ________________________________________________________________________

3. Место работы (учебы) и должность ________________________________________________________________________

(полное название учреждения, его почтовый и электронный адрес, телефон)

4. Образование, ученая степень, звание ________________________________________________________________________

5. Основание для проведения исследований ________________________________________________________________________

(направление организации или по личному заявлению)

6. Название темы, хронологические рамки ________________________________________________________________________

7. Цель работы ________________________________________________________________________

8. Адрес регистрации по месту пребывания, номер телефона ________________________________________________________________________

9. Адрес регистрации по месту жительства, номер телефона ________________________________________________________________________

10. Номер мобильного телефона, электронный адрес ________________________________________________________________________

11. Серия и номер паспорта, кем и когда выдан ________________________________________________________________________

–  –  –

Я, ____________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество) ознакомлен с действующими Правилами работы пользователей в читальном зале Государственного казенного учреждения «Государственный архив в г. Шадринске» и обязуюсь их выполнять. Согласен на обработку и хранение данных, указанных в анкете. Обязуюсь соблюдать режим конфиденциальности в отношении ставшей мне известной информации, использование и распространение которой ограничено законодательством Российской Федерации.

«___» _____________ 20__ г.

_______________________

подпись __________________________ ____________________ _____________________________

должность сотрудника архива подпись расшифровка подписи «___» _____________ 20__ г.

–  –  –

Примерный перечень сведений, составляющих личную и семейную тайну гражданина, его частной жизни, а также сведений, создающих угрозу безопасности гражданина, могущих нанести ущерб его чести и достоинству Федеральный закон Российской Федерации от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Ст. 25, п.

3), предусматривает:

«Ограничение на доступ к архивным документам, содержащим сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, а также сведения, создающие угрозу для его безопасности, устанавливаются на срок 75 лет со дня создания указанных документов. С письменного разрешения гражданина, а после его смерти с письменного разрешения наследников данного гражданина, ограничение на доступ к архивным документам, содержащим сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, а также сведения, создающие угрозу для его безопасности, может быть отменено ранее чем через 75 лет со дня создания указанных документов».

Информация об обстоятельствах рождения, смерти, брака, развода

- Сведения об усыновлении или удочерении, установлении опеки. (Уголовный кодекс Российской Федерации. – М., 1996. Ст. 155).

Информация о состоянии здоровья человека

- Сведения о венерических, психических заболеваниях гражданина, болезни туберкулезом, абортах, изнасилованиях. (Федеральный закон «Основы законодательства Российской Федерации об охране здоровья граждан» от 22.07.1993.

N 5487-1; Федеральный закон «О психиатрической помощи и гарантии прав граждан при е оказании» от 02.07.1992 г. № 3185-1).

Информация о личной жизни человека

- Сведения о семейных и интимных отношениях. (Конституция Российской Федерации. – М., 1993 г., Ст. 23.; Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125-ФЗ от 22.10.2004).

- Сведения о сотрудничестве гражданина или членов его семьи с оккупационными властями в период войны. (Федеральный закон Российской Федерации от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Ст. 25, п. 3).

Информация судебно-следственного характера

- Сведения об участии в действиях государственных следственных органов в качестве обвиняемых, свидетелей, информаторов. Доносы. (Ведомости Съезда народных депутатов РСФСР и Верховного Совета РСФСР – М., 1991. № 44; УПК РФ;

УК РФ).

Пользователь в соответствии с законодательством Российской Федерации несет полную ответственность за использование сведений, составляющих личную и семейную тайну гражданина, его частной жизни, а также сведений, создающих угрозу безопасности гражданина, могущих нанести ущерб его чести и достоинству. Пользователь несет полную ответственность за точность воспроизведения и/или цитирования документов ГКУ «ГАШ», а также за их интерпретацию.

–  –  –

(фамилия, инициалы) ______________________________________________________________________________________________________________________________

–  –  –

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

Документы не содержат сведений ограниченного доступа.

Особые отметки___________________________________________________________________________

Похожие работы:

«Ід ахи йо ВОЛОГОДСКІЯ (ГОДЪ ДВАДЦАТЬ ПЕРВЫЙ.) Цна годовому изданію три рубля съ пересылкою и безъ пере­ сылки Выходятъ 1 и 15 чиселъ каждаго мсяца. За напечата­ ніе объявленій за каждую строчку или мсто строчки взимается за одинъ разъ— 10 коп., за два раза— 18 коп., зат р и раза— 24 коп. Цна отдльныхъ номеровъ по 20 копекъ....»

«ОТЧЕТ ОБ ИСПОЛНЕНИИ ПРОГРАММЫ В 2012 году Наименование Программы: "Содержание и ремонт межмуниципальных автомобильных дорог общего пользования Амурского муниципального района на 2012-2014 годы...»

«МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ Филиал федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования "Мурманский арктический государственный университет" в г. Апатиты РАБОЧАЯ ПРОГРАММА ДИСЦИПЛИНЫ (МОДУЛЮ) Б1.Б.36.2 Гравитационные методы обогащения...»

«S/2008/178 Организация Объединенных Наций Совет Безопасности Distr.: General 14 March 2008 Russian Original: English Доклад Генерального секретаря о ситуации в Сомали I. Введение 1. Настоящий доклад представляется в соответствии с заявлением Председателя Совета Безопасности от...»

«Министерство образования и науки Челябинской области Управление образованием Ашинского муниципального района Муниципальное казенное общеобразовательное учреждение средняя общеобразовательная школа № 1 им. И.В.Курчатова г.Сим Согласован...»

«19,13 УСПЕХИ ФИЗЛЧЕСКПХ HA.YR Т. XT 11, вып. 1 РЕНТГЕНОВСКОЕ ИССЛЕДОВАНИЕ В МЕТАЛ ЛОНКДИНШ1 Ульриж Делингер, Штутсирт * Введен ие Открытие интерференции рентгеновых лучей, вшынаемой пространственной решеткой кристалла, позволяет проследи...»

«ВОЛОГОДСКІЯ (ГОДЪ ОСМНАДЦАТЫЙ.) строчки взимается за одинъ Цна годовому изданію три разъ—10 коп., за два раза рубля съ пересылкою и безъ —18 коп., за три раза—24 пересылки. Выходятъ 1 и 15 коп. Цна отдльныхъ номе­ чиселъ каждаго мсяца. За ровъ по 20 копекъ. напечатаніе объявленій за каждую строчку или мсто Іюля 15....»

«Знать много и не выс тавлять себя знающим есть нравс твенная красота. Знать мало и выс тавлять себя знающим есть болезнь. Только понимая эту болезнь, мы можем избавиться от нее. Лао-Цзы ПРАР АБДХА КААЛА ЧАКР А ДЖОР ДАНО...»

«А.В. Сперанский ВКЛАД ВУЗОВСКОЙ НАУКИ СРЕДНЕГО УРАЛА В ВЕЛИКУЮ ПОБЕДУ В годы Великой Отечественной войны активно развивалась и вносила свою лепту в укрепление обороноспособности страны, вузовская...»








 
2017 www.kniga.lib-i.ru - «Бесплатная электронная библиотека - онлайн материалы»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.