WWW.KNIGA.LIB-I.RU
БЕСПЛАТНАЯ  ИНТЕРНЕТ  БИБЛИОТЕКА - Онлайн материалы
 

«В.В. Алферов _ 2005 г. система защищенного электронного документооборота КОНТУР-ЭКСТЕРН Версия 5.0 Руководство пользователя Дополнительная книга «Банки». Документооборот банка. ЗАО «ПФ «СКБ Контур» ...»

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

ЗАО «ПФ «СКБ Контур»

__________________В.В. Алферов

"___" __________ 2005 г.

система защищенного

электронного документооборота

КОНТУР-ЭКСТЕРН

Версия 5.0

Руководство пользователя

Дополнительная книга «Банки».

Документооборот банка.

ЗАО «ПФ «СКБ Контур»

Екатеринбург

2000-2005

1. ВВЕДЕНИЕ

2. СООБЩЕНИЯ И ИЗВЕЩЕНИЯ БАНКА

3. ОТПРАВЛЕННЫЕ СООБЩЕНИЯ (ИЗВЕЩЕНИЯ) БАНКА

4. РЕШЕНИЯ О ПРИОСТАНОВЛЕНИИ (ВОЗОБНОВЛЕНИИ)БАНКОВСКИХ ОПЕРАЦИЙ......... 6

1. Введение Кредитные организации (банки) обязаны, в соответствии с действующим законодательством, направлять в налоговые органы информацию об открытии, закрытии или изменении реквизитов обслуживаемых счетов юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Приказ МНС России №БГ-3-24/180@ от 04.03.2004 года позволяет банкам выполнять эту обязанность в электронном виде, посредством отправки сообщений в виде файлов установленного формата с электронной цифровой подписью.

Кредитные организации в ходе своей деятельности регулярно получают из налоговых органов решения о приостановлении операций по счетам юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. На основании приказов ФНС России №САЭ-3-24/401 от 30.06.2004 года и №№САЭ-3-24/21@ от 03.11.2004 года налоговые органы направляют свои решения в банки в электронном виде с электронной цифровой подписью. С 01.01.2006 года решения о приостановлении операций по счетам будут направляться в банки только в электронном виде.



Система «Контур-Экстерн» содержит в своем составе модули, поддерживающие оба эти режима документооборота. Банк, подключенный к системе «Контур-Экстерн», вне зависимости от того, использует ли он сервисы сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности, имеет возможность отправлять сообщения и получать решения в электронном виде.

Настоящая дополнительная брошюра руководства пользователя системы «Контур-Экстерн»

предназначена исключительно для абонентов системы, являющихся кредитными организациями (банками) и осуществляющими посредством системы автоматизацию документооборота банка с налоговым органом в части отправки сообщений об открытии/закрытии/изменении счетов и получения решений о приостановлении операций по счетам. В брошюре в иллюстрированной форме кратко представлены основные этапы технологических процессов, связанных с работой кредитной организации в системе «Контур-Экстерн».

Функциональные возможности системы «Контур-Экстерн» относительно документооборота банка аналогичны возможностям системы по работе сдокументами налоговой и бухгалтерской отчетности (книга 1 руководства пользователя) и включают:

• прием данных из файла установленного формата;

• заполнение форм отчетности на сервере системы;

• прохождение форматно-логического контроля на сервере системы;

• возможность печати отправленных файлов;

• возможность загрузки архива данных в зашифрованном виде у себя на рабочем месте;

• сохранение расшифрованных данных по решениям о приостановлении банковских операций в папку;

2. Сообщения и извещения банка Во время первого сеанса работы банка в системе «Контур-Экстерн», так же, как и в случае с налоговой, бухгалтерской отчетностью, необходимо заполнить реквизиты отправителя. Для этого необходимо зайти в пункт основного меню «Настройки - Реквизиты плательщика» и заполнить все данные (подробнее см. в книге 1 руководства пользователя).





Для того чтобы начать работу с одним из типов документов банка, следует выбрать пункт служебного меню «Документооборот банка» и выбрать одну из банковских форм отчетности актуального формата - сообщение банка (об открытии или закрытии счета), извещение банка (об изменении номера счета), либо решения о приостановлении банковских операций.

Как было сказано ранее, есть два способа подготовки файла банковской формы к отправке, один из них – это импорт данных из файла. Прием файлов с сообщениями об открытии/закрытии счета, а так же с извещениями об изменении счета производится полностью аналогично приему файлов налоговой и бухгалтерской отчетности.

Второй способ подготовки файла банковской формы – это заполнение данных формы на сервере системы. Заполнение формы начинается с заполнения реквизитов формы, они вызываются нажатием кнопки «Реквизиты» в основном меню системы. В открывшемся диалоговом окне нужно ввести ряд реквизитов кредитной организации (рис.1), для сохранения введенных данных следует воспользоваться одной из кнопок навигации, расположенных внизу экрана. После заполнения реквизитов формы можно перейти к заполнению непосредственно формы, воспользовавшись кнопкой «Редактирование».

Рис.1. Заполнение реквизитов формы

После того, как данные загружены в форму или заполнены непосредственно на сервере, следует пройти форматно-логический контроль на сервере. Осуществляется переход к этапу «Контроль и отправка» в соответствии с пунктом основного меню системы. Если на контроле ошибок не обнаружено, система предложит передать подготовленный файл, в противном случае система сообщит об обнаруженных ошибках. Тогда следует вернуться в «Редактирование», исправить найденные ошибки и повторить процедуру проверки файла.

Этапы передачи сообщения (извещения) банка полностью совпадают с этапами передачи налоговой и бухгалтерской отчетности (книга 1). Поэтапное продвижение по кнопкам «Подписать»/ «Зашифровать»/ «Передать» можно заменить нажатием кнопки «Выполнить все действия сразу».

Дата передачи файла, отраженная в подтверждении специализированного оператора связи является датой предоставления формы отчетности, так же как и в случае с налоговой, бухгалтерской отчетностью.

На основании приказа МНС России от 4 марта 2004 г. № БГ-3-24/180@ с момента отправки банковской формы отчетности в течение трех рабочих дней отправитель (кредитная организация) должен получить информационное письмо, подписанное ЭЦП уполномоченного лица налогового органа. Если в сообщении (извещении) банка были обнаружены ошибки, то вместо информационного письма приходит протокол ошибок. Протокол ошибок направляется налоговым органом в адрес банка не позднее следующего рабочего дня после получения от банка сообщения После получения протокола ошибок банк уточняет реквизиты сообщения (извещения).

(извещения) и направляет новое сообщение (извещение). При этом для сообщения используется новый номер бланка.

3. Отправленные сообщения (извещения) банка Для работы с архивом переданных в налоговый орган сообщений (извещений) банка, в системе предусмотрены доступные через основное меню реестры:

• незавершенные документы;

• все документы;

• архивные документы.

В реестр «Незавершенные документы» включены переданные сообщения (извещения), документооборот по которым еще не завершен. Этим пунктом меню удобно пользоваться для получения наглядной картины состояния недавно переданных документов.

В реестр «Все документы» включены документы банковской отчетности, документооборот по которым завершен (кроме архивных), а также и незавершенные документы.

В реестр «Архивные документы» можно для удобства и упорядочения работы переместить давно обработанные документы из реестра «Все документы», чтобы при его просмотре каждый раз не выводился полный список переданных сообщений (извещений). Незавершенные документы не следует переносить в архив.

В режиме просмотра того или иного реестра отправленных сообщений (извещений) банка отображаются: дата отправки, имя файла, статус, который говорит о том, на каком этапе технологического процесса документооборота находится сообщение. По сочетанию клавиш [Shift+F9] для выделенного документа или группы документов выполняется загрузка архива файлового архива на рабочее место пользователя. Абонент получает файлы документальной базы в виде одного архива формата ARJ. В архив загружаются зашифрованные файлы. Расшифровка архива производится с помощью специальной утилиты, которая находится на клиентском компактдиске.

Чтобы посмотреть более подробную информацию о статусе документа и просмотреть (распечатать) подтверждение оператора связи, информационное письмо или протокол приема, нужно выделить требуемое сообщение (извещение) клавишей [Insert], или левой клавишей мыши, и нажать клавишу [F9], или кнопку «Сведения об отчете», которая находится ниже списка отправленных сообщений. В открывшемся окне «Передача документа в контролирующий орган»

нажать кнопку «Просмотр и печать» рядом с надписью «Подтверждение спецоператора к отчету»

или «Протокол контроля к отчету». В открывшемся окне «Просмотр и печать» нужно нажать кнопку «Печать» для распечатки подтверждения специализированного оператора связи или протокола контроля с ошибками и кнопку «Заполнить для печати» для распечатки информационного письма в виде удобочитаемого бланка (рис. 2).

Рис. 2. Окно просмотра и печати полученных документов

Для того чтобы вернуться в список отправленных сообщений (извещений) банка, надо нажать кнопку «Перейти в список отправленных документов».

4. Решения о приостановлении (возобновлении) банковских операций Налоговый орган по месту учета налогоплательщика может направлять в банк в электронном виде принятые налоговым органом решение о приостановлении операций или решение об отмене приостановления операций по счетам налогоплательщика. Участниками электронного информационного обмена в этом случае являются:

• Инспекция ФНС России районного или межрайонного уровня, в которой состоит на учете налогоплательщик;

• Управление ФНС России по субъекту РФ, которому подведомствена инспекция;

• Кредитная организация, в которой у налогоплательщика открыт расчетный счет.

Приказом ФНС России от 03.11.2004 года №САЭ-3-24/21@ определен регламент передачи решений, согласно которому:

• после того как решение было принято, ИФНС, не позднее текущего дня, направляет его в банки через региональное УФНС;

• в первую очередь решение получает УФНС и не позднее текущего дня выполняет форматно-логический контроль принятого файла и подписывает ЭЦП уполномоченного лица УФНС;

• в тот же день УФНС отправляет файл в банк, состоящий на налоговом учете по месту своего нахождения в подчиненных налоговых органах;

• при этом обязанность по контролю доставки решения до банка возлагается на УФНС;

• после получения решения о приостановлении (об отмене приостановления) операций, банк должен расписаться в получении решения (рис. 3), принять его к исполнению, а подписанное решение передать обратно в УФНС.

Рис. 3. Получение и подпись решения

Доступ к реестру полученных решений о приостановлении (возобновлении) операций по счетам осуществляется через пункт «Банковские счета - Решения о приостановлении операций»

основного меню системы. Работа с данным реестром аналогична работе со списком отправленных сообщений (извещений) банка. Дополнительной функциональной возможностью при работе с менеджером полученных решений является возможность массовой выгрузки полученных решений в папку на рабочем месте пользователя, для их последующей автоматизированной обработки.

Для того, чтобы осуществить массовую выгрузку решений, необходимо в списке решений выделить клавишей [Insert] список требуемых для сохранения решений. Далее по кнопке «Сохранить в папку» открывается окно «Сохранение выбранных документов в папку», в котором происходит расшифровка и сохранение данных. Здесь следует выбрать целевую папку с помощью

Похожие работы:

«Журналистская близорукость В "Голос Армении" опубликована статья о низком качестве армянских шрифтов. В поле статьи помещены образцы созданных мною шрифтов. Причём из текста не ясно, для иллюстрации чего они приведены. Но поскольку статья содержит множество нео...»

«Секция 1. Уральский регион до начала XX в. И. В. Побережников ИИиА УрО РАН, г. Екатеринбург УРАЛьСКАЯ РЕГИОНАЛьНАЯ ИДЕНТИЧНОСТь: У ИСТОКОВ ФОРМИРОВАНИЯ Существуют различные концептуальные трактовки понятия "идентичность": глубинное индивидуальное свойство, ядро "Я" (self); коллективное явление, фундаментальн...»

«ISSN 1993-8322. ВІСНИК Донбаської державної машинобудівної академії. № 3 (28), 2012. 74 УДК 621. 791. Власов А. Ф., Заблоцкий В. К. ЭЛЕКТРОШЛАКОВЫЙ ПЕРЕПЛАВ НА ТВЕРДОМ СТАРТЕ ПРИ МОНОФИЛЯРНОЙ СХЕМЕ ВЕДЕНИЯ ПРОЦЕССА Существующие электрошлаковые процессы (электрошлаковая сварка, электрошлаковый переплав, электро...»

«Плата цифрового модема СЦН "Лагуна" Руководство по эксплуатации. АЕВР.687243.006 РЭ СОДЕРЖАНИЕ 1 Описание и работа изделия 3 1.1 Назначение изделия 3 1.2 Характеристики 4 1.3 Состав изделия 5 1.4 Устройство и работа изделия 5 1.5 Средства измерения, инструменты...»

«Смотри в природу ума К л ас с и ч е с к и й у ч е б н и к по п ра кт и к е М а х а м уд ры Дагпо Таши Намгьял Зерк а ло естественного ума Девятый Кармапа Вангчуг Дордже Яркий светильник су ти, квинтэссенци Я нектара, перст, у к аЗу ющий на Д х армак айю Москва Ори е Н Та л и я Оглавление От редакции русского издания 11 Дагпо Таши Намгьял...»

«П. А. Кротов "СОВЕРШЕННЫЙ КАМЕНЬ ВО ОСНОВАНИЕ САНКТ ПЕТЕРБУРХА" (ПОЛТАВСКАЯ БИТВА: НЕКОТОРЫЕ ИТОГИ И ПЕРСПЕКТИВЫ ИЗУЧЕНИЯ) "Ныне уже совершенной камень во основание Санкт Пе тербурху положен с помощию Божиею" 1 — так оценил Петр...»

«Задание№1 В результате полученной раны на тыльной стороне ладони появились капельки крови. Задание: перечислите последовательность ваших действий по оказанию первой (доврачебной) помощи.промыть рану перекисью водорода или мыльным раствором;обработать мес...»

«DL-0823R РУКОВОДСТВО ПО ЭКСПЛУАТАЦИИ ПЫЛЕСОС VACUUM CLEANER УВАЖАЕМЫЙ ПОКУПАТЕЛЬ! Мы благодарим Вас за предпочтение, оказанное нашей продукции. Каждый прибор марки DELTA LUX отличается современным дизайном и высокими стандартами качества. Приобретая наш пылесос, Вы можете быть...»








 
2017 www.kniga.lib-i.ru - «Бесплатная электронная библиотека - онлайн материалы»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.